Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise 

Der Schutz personenbezogener Daten ist ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. 

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme sowie im Rahmen der Anbahnung und Durchführung eines Vertrags verarbeitet werden. Außerdem erläutert sie die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sowie die Rechte betroffener Personen. 

2. Verantwortlicher 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist: 

Pohlar Energy 
Daniel Pohl 
Freiberuflicher Energieberater 
Sandstraße 11 
76726 Germersheim 
Deutschland 

Telefon: +49 151 41353061 
E-Mail: kontakt@pohlar-energy.de 

3. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: 

IONOS SE 
Elgendorfer Straße 57 
56410 Montabaur 
Deutschland 

Beim Aufruf der Website werden durch IONOS technische Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören: 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung des Onlineangebots. 

Nach Angaben von IONOS werden die Besucherdaten bei Webhosting-Produkten für acht Wochen gespeichert. Eine Übermittlung dieser Besucherdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet nach Angaben von IONOS nicht statt. 

IONOS wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

4. WordPress

Diese Website verwendet das Content-Management-System WordPress. 

Die für die Darstellung erforderlichen Skripte, Stylesheets, Bilder und Schriftarten werden von der eigenen Domain geladen. Insbesondere wird die verwendete Schriftart Roboto lokal eingebunden. Beim Laden der Schriftart erfolgt daher keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern.

5. IONOS WebAnalytics

Im Rahmen des Webhostings wird IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Internetangebots eingesetzt. 
 

Dabei werden nach Angaben von IONOS insbesondere folgende Informationen verarbeitet: 

Die IP-Adresse wird nach Angaben von IONOS unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert. WebAnalytics verwendet keine Cookies und ermöglicht keine personenbezogene Auswertung einzelner Besucher. 

Soweit im Rahmen der Erhebung kurzzeitig personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der statistischen Auswertung, technischen Optimierung und Verbesserung der Website.

6. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener oder vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. 

Eine verschlüsselte Verbindung ist daran erkennbar, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt. Dadurch sollen übermittelte Daten vor einem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Eine Kontaktaufnahme ist per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular möglich. 

Bei einer Kontaktaufnahme werden die übermittelten Angaben einschließlich der Kontaktdaten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten. 

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen. 

Die geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden ebenfalls bei der IONOS SE gehostet. Dabei verarbeitet IONOS insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Zeitpunkt und technische Angaben der Kommunikation sowie die Inhalte und Anhänge der E-Mails. IONOS wird insoweit als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. 

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Kontaktformular

Sie können mir Ihre Anfrage auch über das Kontaktformular senden. Dabei verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl und Ort sowie Ihr Anliegen und, falls angegeben, Straße, Hausnummer und Ihre Nachricht. Außerdem wird gespeichert, über welche Seite Sie das Formular abgeschickt haben. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Die Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Ohne sie kann ich Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Wenn Sie die Adresse Ihres Gebäudes angeben, sehe ich mir das Gebäude vor unserem Gespräch gegebenenfalls in öffentlich zugänglichen Kartendiensten an, um Sie gezielter beraten zu können.

Ihre Angaben werden per E-Mail an mich übermittelt und zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert (WordPress bei IONOS, siehe Abschnitte 3 und 4). Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Für die Rechtsgrundlagen gilt das oben in diesem Abschnitt Gesagte.

Anfragen über das Kontaktformular lösche ich spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, wenn daraus kein Auftrag entsteht. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die Angaben in Abschnitt 15.

Zum Schutz vor Spam verwendet das Formular unsichtbare Prüfmechanismen. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website setzt derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing-, Profilbildungs- oder Trackingzwecken ein.

Soweit beim Aufruf der Website technisch unbedingt erforderliche Zugriffe auf Informationen im Endgerät oder Speichervorgänge stattfinden, erfolgen diese ausschließlich, soweit dies erforderlich ist, um die vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion beziehungsweise die sichere und fehlerfreie Bereitstellung der Website zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Sollten künftig nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden betroffene Personen vorab entsprechend informiert und, soweit erforderlich, wird eine Einwilligung eingeholt.

9. Externe Inhalte und Dienste

Auf dieser Website werden derzeit keine externen Inhalte wie Google Maps, eingebettete YouTube-Videos, Social-Media-Feeds oder vergleichbare Dienste eingebunden, die bereits beim Seitenaufruf personenbezogene Daten an Drittanbieter übertragen. 

Einfache Links zu externen Websites führen erst nach dem Anklicken zu einer Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Website ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Kunden- und Vertragsdaten

Im Rahmen von Anfragen, Angeboten, Auftragsbestätigungen und der Durchführung von Energieberatungsleistungen werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. 

Dazu können insbesondere gehören: 

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher oder handelsrechtlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

Darüber hinaus kann eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Die berechtigten Interessen bestehen insbesondere in der ordnungsgemäßen Organisation und Dokumentation der Tätigkeit sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche. 

Die Bereitstellung der für die Angebotserstellung und Vertragsdurchführung erforderlichen Daten ist für den Abschluss beziehungsweise die Durchführung des Vertrags notwendig. Ohne diese Daten kann die jeweilige Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet oder die vereinbarte Leistung nicht erbracht werden. Im Übrigen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig. 

Förderverfahren: 

Im Rahmen beauftragter Förderverfahren werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten und Projektunterlagen an die jeweils zuständigen Förderstellen und deren technische Portale übermittelt. Dazu können insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift, steuerliche Identifikationsnummer, Bankverbindung, Angaben zum Förderobjekt, Gebäude- und Anlagendaten, Vollmachten, Rechnungen, Nachweise, Fotos sowie der individuelle Sanierungsfahrplan gehören. Empfänger können insbesondere das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA), die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) sowie – soweit für das Verfahren erforderlich – die Deutsche Energie-Agentur GmbH beziehungsweise die Energieeffizienz-Expertenliste sein.  

Die Übermittlung erfolgt nur, soweit sie zur Durchführung des vom Auftraggeber beauftragten und bevollmächtigten Förderverfahrens erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Art und Umfang der erhobenen und übermittelten personenbezogenen Daten richten sich nach den Anforderungen des jeweiligen Förderverfahrens. Personenbezogene Daten, insbesondere Steuer-Identifikationsnummern, Geburtsdaten, Bankverbindungen, Vollmachten und Nachweise, werden nur erhoben und übermittelt, soweit sie für das jeweilige Verfahren tatsächlich erforderlich sind.

11. Microsoft 365, OneDrive for Business und Microsoft Teams

Für die Speicherung und Bearbeitung von Kunden- und Projektunterlagen wird Microsoft 365 Business Basic eingesetzt. 
 

Anbieter ist: 

Microsoft Ireland Operations Limited 
One Microsoft Place 
South County Business Park 
Leopardstown 
Dublin 18 
Irland 

Im Rahmen von OneDrive for Business können insbesondere die in Abschnitt 10 genannten Kunden-, Vertrags-, Förder-, Gebäude- und Projektinformationen einschließlich Grundrissen, Fotos, Sanierungsfahrplänen, Bankverbindungen und steuerlichen Identifikationsnummern verarbeitet werden. 

Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Benutzer- und Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Besprechungsdaten, Zeitpunkte und Dauer der Kommunikation sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Eine Aufzeichnung oder Transkription von Besprechungen erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dies im Einzelfall vorgesehen sein, werden die betroffenen Personen vorher gesondert informiert und, soweit erforderlich, um ihre Einwilligung gebeten. 

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen bestehen in der sicheren Speicherung, Organisation und Bearbeitung von Geschäfts- und Projektunterlagen sowie in der effizienten geschäftlichen Kommunikation. 

Microsoft wird im Rahmen der vereinbarten Leistungen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Grundlage ist das für die Microsoft-Onlinedienste geltende Datenschutz-Addendum. 

Drittlandübermittlungen bei Microsoft
Soweit im Einzelfall personenbezogene Daten durch Microsoft oder eingesetzte Unterauftragnehmer in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission in Verbindung mit gegebenenfalls erforderlichen ergänzenden Schutzmaßnahmen erfolgen. 

Informationen über die im jeweiligen Einzelfall einschlägigen Garantien können über die oben genannten Kontaktdaten angefordert werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

12. Nutzung von sevDesk

Für die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Kundendaten und Geschäftsvorgängen wird sevDesk eingesetzt. 

Anbieter ist: 

sevDesk GmbH 
Im Unteren Angel 1 
77652 Offenburg 
Deutschland 

Dabei können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Objektangaben, Angebots- und Auftragsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen und geschäftliche Korrespondenz verarbeitet werden. 

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

sevDesk wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. 

Drittlandübermittlungen bei sevDesk
Die vertraglich vereinbarte Datenverarbeitung durch sevDesk findet grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

Soweit im Einzelfall personenbezogene Daten durch sevDesk oder eingesetzte Unterauftragnehmer in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission in Verbindung mit gegebenenfalls erforderlichen ergänzenden Schutzmaßnahmen erfolgen.

Informationen über die im jeweiligen Einzelfall einschlägigen Garantien können über die oben genannten Kontaktdaten angefordert werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei sevDesk finden sich unter: 

https://sevdesk.de/datenschutz

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder eine Einwilligung erteilt wurde. 

Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht: 

Auftragsverarbeiter werden auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingesetzt.

14. Übermittlungen in Drittländer

Beim normalen Besuch dieser Website werden nach der derzeitigen technischen Konfiguration keine personenbezogenen Daten durch eingebundene Drittanbieterdienste in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

Soweit im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienste eine Drittlandübermittlung erfolgt, gelten die jeweils bei dem betreffenden Dienst beschriebenen Voraussetzungen und Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Steuerlich und geschäftlich relevante Unterlagen:
Rechnungen, Buchungsbelege, Aufzeichnungen und sonstige steuerlich relevante Geschäftsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Je nach Art der Unterlagen können insbesondere Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten. Die Frist beginnt grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Unterlage entstanden beziehungsweise die letzte Eintragung vorgenommen worden ist.

Soweit dies zur Vermeidung steuerrechtlicher Risiken erforderlich ist, können steuerlich relevante Unterlagen über die reguläre Mindestfrist hinaus aufbewahrt werden, insbesondere wenn die steuerliche Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist.

Anfragen und nicht zustande gekommene Angebote:
Personenbezogene Daten aus Anfragen und Angeboten werden gelöscht, sobald feststeht, dass kein Vertragsverhältnis zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, entgegenstehen.

Kunden-, Projekt- und Förderunterlagen:
Kunden-, Projekt- und Förderunterlagen werden nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungs-, Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen oder berechtigte Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht beziehungsweise datenschutzkonform vernichtet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffenen Personen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu: 

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. 

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

17. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. 

Für den Verantwortlichen zuständig ist grundsätzlich: 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz 
Hintere Bleiche 34 
55116 Mainz 
Deutschland 

Telefon: +49 6131 8920-0 
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de 
Website: https://www.datenschutz.rlp.de/

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Änderungen an den eingesetzten Diensten, Technologien oder Geschäftsabläufen beziehungsweise Änderungen der rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen. 

Stand: November 2026